Månadskommuniké från styrelsen

Styrelsen har den 21 maj hållit ordinarie styrelsemöte. Enligt styrelsens arbetsordning ska det också månatligen hållas s.k. arbetsmöte, vilket hölls den 6 maj. Nedan följer en sammanfattning av de beslut som fattats vid mötena och av styrelsens arbete i övrigt.

Sammanfattning av styrelsens beslut

Vid styrelsemöte för maj fattades bl.a. följande beslut.

• Styrelsen beslutade att i samråd med klubbchef söka och etablera samarbete med marknads-/kommunikationsbyrå i syfte att inom detta område uppnå ett samordnat och kvalitativt arbete i enlighet med verksamhetsplanen.
  • Särskilt eftersträvat är att synliggöra och uppnå föreningens uppdrag, identitet, mål och visioner.
  • Enligt verksamhetsplanen ska föreningen bl.a. genom en frekvent och kvalitativ kommunikation - där fotbollen, föreningen och människorna som finns i den lyfts fram - skapa föreningsengagemang och intresse för vår verksamhet och våra matchevent samt därigenom bygga intresset underifrån och nå alla generationer i vår målgrupp i de fysiska och digitala miljöer där de vistas.
• Styrelsen beslutade att det i föreningens akademi- och ungdomsverksamhet ska genomföras ytterligare värdegrundsarbete. Arbetet ska utgå från föreningens övergripande kärnvärden enligt nedan.
  • Passion innebär att vår verksamhet präglas av lust och glädje, vilken tar sin utgångspunkt i en stolthet över och kärlek till föreningen och Jönköping som stad.
  • Ambition innebär särskilt att vi hela tiden strävar efter att utvecklas och att bidra till varandras utveckling – såväl kollektivt som individuellt - samt att vi arbetar dedikerat mot våra mål. Vi är övertygade om att utveckling förutsätter en stöttande, familjär och trygg föreningsmiljö där även mjuka värden får ta plats.
  • Professionalism innebär att vi sätter värde i ordning och reda samt att vi är noggranna, lägger vikt vid detaljer och är välgrundade i allt det vi tar oss an. Det innebär också att vi bemöter alla i och kring föreningen i god ton och på ett respektfullt sätt.
  • Pålitlighet innebär att vi är ärliga samt att vi inte lovar sådant vi inte kan hålla - och att vi håller vad vi lovar.
• Styrelsen beslutade att det för investerare i en ”Grön Investering” ska hållas möten en till två gånger per år i syfte att löpande ge uppdateringar om status för utfall samt information om föreningens arbete med talangrekrytering och spelarutveckling.

Nuvarande fokusområden m.m. för styrelsens arbete

Ekonomi och relaterade åtgärder

Styrelsen har sedan första ordinarie styrelsemöte i april haft särskilt fokus på föreningens ekonomiska förutsättningar på såväl kort som lång sikt.

Styrelsen bedömer den långsiktiga planen i enlighet med gällande verksamhetsplan är genomförbar och hållbar. Verksamhetsplanen och därtill hörande ekonomisk plan innebär en etappvis ekonomisk omställning under åren 2025-2029. Arbetet på kortare sikt handlar om att säkerställa föreningens likviditet, särskilt under innevarande verksamhetsår. Detta är i sin tur huvudsakligen att hänföra till att föreningen under året ska reglera historiska skulder och anstånd (att hänföra till tiden före verksamhetsåret 2023) till ett belopp om ca 2,5 miljoner SEK. Motsvarande regleringar sjunker under år under 2026 till 1 miljon SEK och under 2027 till ca 700 000 SEK. Därefter förväntas föreningen ha reglerat de skulder som är att hänföra till tiden före det kostnads- och skuldreducerande arbete som initierades under 2023. En etappvis lättnad är således att vänta samtidigt som de avbetalningar som nu genomförs kommer innebära en fortsatt permanent minskning av föreningens långfristiga skulder.

Föreningen hade vid utgången av 2022 skulder uppgående till ca 16 miljoner SEK. Vid utgången av april 2025 uppgick föreningens skulder till ca 8,5 miljoner SEK, vilka bl.a. avser skatt och sedvanliga banklån avseende föreningens byggnader. Det ska härvid noteras att föreningen under årsskiftet 2024/2025 förvärvade Sportkontoret vid Jordbrovallen och att föreningen idag, beaktat dess tillgångar, har ett positivt eget kapital om ca 800 000 SEK. Vid utgången av 2022 hade föreningen ett negativt eget kapital om ca 5.5 miljoner SEK.

Under verksamhetsåret 2022 uppgick föreningens faktiska kostnader till ca 30 miljoner SEK. För verksamhetsåret 2025 har föreningen budgeterat med kostnader om drygt 13 miljoner SEK, vilket styrelsen inte ser skäl att revidera. Förväntade kostnader för 2025 uppgår således till en tredjedel av faktiskt utfall för 2022. Därutöver understiger faktiska kostnader under januari-april för 2025 föreningens kostnader för motsvarande period under närmst föregående år med ca 900 000 SEK.

Styrelsen ser utifrån detta att det kostnads- och skuldreducerande arbete som pågått under senare år gett önskad effekt. Därutöver kommer det, i enlighet med ovan, ske en etappvis lättnad av kostnadsbelastningar hänförlig till föreningens historik. Det kostnads- och skuldreducerande arbetet fortgår, där fortsatt god kostnadskontroll är prioriterat.

I syfte att skapa en hållbar miljö i föreningens organisation och att även nå uppsatta mål avseende föreningens intäktsdrivande arbete måste detta kombineras med sådana aktiviteter och väl avvägda investeringar som bedöms öka föreningens intäkter. Ett arbete relaterad till fastställd aktivitetsplan är initierat med förväntade mer märkbara effekter under 2026 och framåt. På kortare sikt måste en ökning av föreningens marknads- och sponsorintäkter prioriteras. Relaterat till detta är rekryteringen av en försäljnings- och marknadsansvarig där den nya styrelsesammansättningen tillsammans med klubbchef och rekryteringsbyrå nu genomför ytterligare arbete i syfte att nå önskat utfall utifrån en noggrann och kvalitativ rekryteringsprocess.

Parallellt pågår ett motsvarande arbete med rekrytering av akademichef. Enligt verksamhetsplanen ska tillsättning av nämnda tjänster ske under innevarande verksamhetsår, vilket också beaktats i budget. Styrelse och klubbchef kommer därutöver verka för att etablera ytterligare samarbeten med aktörer i det lokala näringslivet som på olika sätt vill vara delaktiga i föreningens arbete i enlighet med verksamhetsplanen.

Övrigt

I syfte att synliggöra styrelsen och dess arbete har det sedan styrelsemötet i april internt hållits träffar med organisationens olika delar. Därutöver har styrelsen lanserat ”Lär känna styrelsen”, där styrelseledamöterna löpande presenteras genom intervjuer publicerade på föreningens hemsida. Utöver det förbereder styrelsen nu medlemsmötet, den 16 juni, vilket kommer inkludera en presentation av styrelseledamöterna samt styrelsens pågående och kommande arbete.

Styrelsen gläds åt att det i den operativa verksamheten genomförs åtgärder i linje med verksamhetsplanen. Här vill styrelsen särskilt lyfta fram nyetableringen av ”Södra i samhället” (Läs separat nyhet här) och lanseringen av ”Föreningskorten” (Läs separat nyhet här).

Inför styrelsemötet för juni månad kommer styrelsen lägga särskild vikt vid rapportering och informationsinhämtning från föreningens akademiverksamhet och representationslag. Styrelsen vill därigenom säkerställa att det inför höstsäsongen finns nödvändiga förutsättningar och resurser för att uppnå eftersträvade målsättningar under innevarande säsong.

Styrelsen i Jönköpings Södra IF