Månadskommuniké från styrelsen

Styrelsen har under sommaren hållit digitala och fysiska arbetsmöten och styrelsemöten samt därefter sedvanligt arbets- respektive styrelsemöte under september. Nedan följer en sammanfattning av styrelsens arbete och de beslut som fattats vid mötena.

Allmänt

Under verksamhetsåret prioriteras frågor avseende likviditet, organisations- och relaterade strukturfrågor samt verkställande enligt verksamhetsplanen. De två sistnämnda samspelar på så sätt att för ett effektivt arbete enligt verksamhetsplanen krävs en fullständig organisation, beaktat föreningens ekonomiska förutsättningar, med en tydlig ansvarsfördelning.

Allt arbete i styrelse och organisation sker nu i mesta möjliga mån dokumentbaserat. Syftet med detta är att effekterna av och den röda tråden i det arbete som nu genomförs ska kvarstå även efter förändringar i styrelsesammansättningen och vid personella förändringar i organisationen.

Senaste veckorna har som framgått präglats av säkerhetsfrågor och relaterade uttalanden i media. Under kommande veckor väntar möten med supportrar, kommun och polis. Syftet med mötena är att säkerställa fullständig och korrekt information för att på så sätt kunna göra en relevant analys av föreningens säkerhetsarbete och för att utifrån detta identifiera förbättringsåtgärder. Ytterligare kommunikation är att vänta efter nämnda möten.

Ekonomi

I enlighet med förväntan är likviditet snarare än ekonomiskt resultat det som kräver styrelsens uppmärksamhet under 2025. Utifrån detta har det fastställts uppdaterade åtgärder för hantering av likviditeten under återstoden av verksamhetsåret. Utöver att likviditeten under året belastas av tidigare nämnda s.k. historiska skulder och anstånd om ca 2,5 miljoner kronor har föreningen fordringar, som förfallit till betalning, till ett belopp om ca 1 miljon kronor. Betalning av nämnda fordringar kan dock förväntas ske under kommande månader. Till skillnad från vad som gällt tidigare har föreningen idag också tillgångar som är obelånade eller med låg belåningsgrad. Styrelsen eftersträvar dock att kunna hantera föreningens likviditet utan belåning eller realisering av sådana tillgångar. Detta bl.a. med beaktande av mer långsiktiga åtgärder kopplade till kommersialiserings- och bolagiseringsfrågor, vilka bedöms ha mer betydande och långsiktiga effekter på föreningens ekonomi.

Utifrån aktuell resultatprognos vidhålls tidigare målsättning om ett neutralt-positivt rörelseresultat för verksamhetsåret 2025. Dock finns, som alltid vid ekonomisk prognostisering, osäkerhetsfaktorer som kan komma att påverka bedömningen och det slutliga utfallet.

Föreningen efterlever hittills såväl total intäkts- som kostnadsbudget. I fråga om enskilda intäkts-/kostnadsområden behöver det, för att nå budgeterad intäkt, under hösten genomföras åtgärder avseende ytterligare sponsorintäkter samtidigt som evenemangsintäkterna kan förväntas överstiga budgeterat utfall. På kostnadssidan innebär de ökade evenemangsintäkterna också att relaterade verksamhetskostnader ökar. Aktuell prognos innebär dock att föreningen kan förväntas följa eller understiga såväl budgeterade drifts- som personalkostnader. Vad gäller faktiskt utfall visar det kostnadsreducerande arbetet fortsatt effekt på så sätt att föreningens totala kostnader hittills i år (t.o.m. 250831) understiger totala kostnader för motsvarande period föregående år med ca 2 miljoner SEK. Vidare överstiger totala intäkter hittills i år intäkter för motsvarande period föregående år med ca 500 000 SEK.

Organisation

För att underlätta organisationens prioriteringar har styrelsen under sommaren fastställt fokusområden för den operativa verksamheten, vilka ska gälla för återstoden av verksamhetsåret. Nedan följer en förkortad sammanfattning av nämnda fokusområden.

• Att säkerställa fortsatt budgetefterlevnad och efterlevnad av kostnadskontrollerande rutiner i organisationen.
• Att driva in utestående och till betalning förfallna fordringar.
• Att tillsammans med marknadsgruppen fastställa och verkställa en plan i syfte att nå för verksamhetsåret budgeterade sponsorintäkter.
• Att maximera det ekonomiska utfallet av matchen mot HFF och övriga matcharrangemang.
  • Detta inkluderar såväl biljettförsäljning som andra försäljningsintäkter vid arrangemangen. Relaterat till detta behöver ett arbete med kvalitativ och frekvent exponering i interna och externa kanaler prioriteras.
• I enlighet med tidigare styrelsebeslut ska samarbete med kommunikationsbyrå etableras. Detta i syfte att fortsatt stärka intresset för föreningens evenemang samt för att öka det generella intresset och engagemanget för föreningen i enlighet med vad framgår av verksamhetsplanen.
• Säkerställande av att planerade cupverksamheter genomförs.
• Generellt fortsatt arbete enligt vad som följer av verksamhetsplanen och de mål m.m. som framgår av den.

Styrelsen vill utifrån fokusområdena lyfta det betydande arbete och utfall som uppnåddes i förhållande till Södra Vätterbygden Cup under augusti och derbyt under september.

Marknad

I syfte att systematisera och effektivisera föreningens marknadsarbete och intäktsdrivande arbete har investering i licens avseende s.k. CRM-system godkänts. Bedömningen är att den till belopp begränsade investeringen motiveras av nämnda effektivitetsfördelar.

Styrelsen har fastställt ny sammansättning och uppdragsbeskrivning för marknadsgruppen. Av uppdragsbeskrivningen följer bl.a. att marknadsgruppen ska ha en beredande och stöttande funktion i förhållande till såväl styrelse som organisation och att dess övergripande uppgift är att verka för en ökning av föreningens marknadsintäkter samt att föreningens arbete inom marknadsområdet sker i enlighet med vad som följer av föreningens verksamhetsplan m.m. och däri angivna mål. Marknadsgruppen ska innefatta åtminstone följande funktioner.

• Klubbchef (sammankallande) – Oscar Carlson
• Sälj- och marknadsansvarig – Linus Inhammar
• Styrelserepresentant – Ingo Deters

Marknadsgruppen innehåller också representanter från bl.a. det lokala näringslivet. Vid var tid gällande och fullständig sammansättning framgår av föreningens hemsida.

Akademi

För att ge klubb-/akademichef avlastning och möjlighet till fokus på det intäktsdrivande arbetet har det beslutats att Christoffer Israelsson tillsvidare – och i avvaktan på tillsättandet av ny akademichef – ska bistå klubb-/akademichef i akademi- och ungdomsverksamheten. Allt sådant arbete sker under den operativa verksamheten och därför också under ledning av klubb-/akademichef. En rekryteringsprocess avseende ny akademichef har pågått sedan en tid tillbaka, vilken kommer fortgå med förväntad tillsättning under slutet av innevarande verksamhetsår eller inledningen av nästa verksamhetsår.

För att systematisera och ta nästa steg i föreningens talang- och spelarutvecklande arbete har Sportgruppen fått i uppdrag att ta fram ett heltäckande styrande och vägledande dokument innehållande bl.a. instruktioner, policys/riktlinjer och KPI:er för det talangrekryterande och spelarutvecklande arbetet. Efter eventuella revideringar ska dokumentet/dokumenten fastställas av styrelsen. Avsikten är att ett fullständigt dokument ska vara fastställt under 2025 och implementerbart inför säsongen 2026.

Representationslagen

Dam

Styrelsen ser positivt på den utveckling som skett under året, vilken kan sägas vara förväntad utifrån åldersstruktur i truppen och de truppförändringar som skedde inför säsongen. Inför avslutningen av och efter avslutad säsongen påbörjas nu planering av damverksamheten för säsongen 2026. I detta ligger särskilt övervägande kring vilka funktioner som ska finnas i och omkring verksamheten.

Herr

Föreningens plan för en ekonomisk omställning under åren 2025–2029 förutsätter inte serieavancemang för herrlaget under nämnda period. Detta innebär inte att styrelsen inte planerar utifrån alternativa scenarion och ska också skiljas från de sportsliga målsättningarna att åter tillhöra svensk elitfotboll och Superettan 2027, vilket från styrelsens perspektiv främst innebär att ge herrlaget de förutsättningar som behövs för att möjliggöra serieavancemang. Inför pågående säsong var styrelsens fokus att säkerställa åtgärder och resurser avseende en fullständig ledarstab och en breddad trupp. Under sommaren fastställdes riktlinjer för Sportchef/Sportgrupp inför återstoden av säsongen. Riktlinjerna innebar förenklat bibehållen bredd och kvalitet – d.v.s. att spelarförsäljningar under sommarens övergångsfönster inte eftersträvades – men också att pröva styrelsen i förhållande till de kompletteringar som bedömdes nödvändiga, vilka dock behövde ske utan negativ effekt på föreningens ekonomi. Genom tillskott från samarbetspartners kunde också de kompletteringar som efterfrågades genomföras.

Övrigt

- Den 25 september hölls informationsmöte för investorer i en Grön Investering. Utöver information från styrelseordförande redogjorde sportchef Dennis Jalmarsson och klubbchef Oscar Carlson för bl.a. det pågående arbetet, enligt verksamhetsplanen, med spelarutveckling. Motsvarande information kommer ges vid nästa medlemsmöte, som kan förväntas hållas i slutet av november.

- Vid styrelsemötet i september närvarade lekmannarevisorerna Magnus Nell och Svante Westerberg. Lekmannarevisorerna granskar föreningens arbete utifrån RF:s kod för demokratisk styrning av idrottsförbund och föreningar.

- Vid styrelsemötet i oktober kommer valberedningen att närvara.

- Styrelsen har beslutat att föreningen ska ingå samarbetsavtal avseende s.k. sportanalys. Mer information är att vänta.

- Avslutningsvis gläds vi åt att föreningen nu har en sälj- och marknadsansvarig i organisationen. Vi ser tillsättningen som ett första steg i att under kontrollerande former och etappvis bygga en stark och hållbar föreningsorganisation. Varmt välkommen Linus!

Styrelsen i Jönköpings Södra IF