Månadskommuniké från styrelsen - november

Styrelsen har under oktober hållit styrelsemöte och arbetsmöte. Därutöver har den under två dagar hållit strategimöte med fokus på strategi och fokusområden för verksamhetsåret 2026. Nedan följer en sammanfattning av styrelsens arbete och de beslut som fattats vid mötena.

Allmänt

Syftet med det ovan nämnda strategimötet är att för verksamhetsåret 2026 klargöra och sätta ramar avseende bl.a. budget, fokusområden, organisation/organisationskarta samt fastställda mål och visioner. I fråga om fokusområden för kommande verksamhetsår är styrelsen enig kring betydelsen av att föreningen i högre grad ska vara en värderingsbaserad verksamhet där en heltäckande värdegrund och relaterad uppförandekod implementeras i och präglar hela verksamheten.

För närvarande och fram till den ordinarie stämman i mars 2026 prioriteras upprättande och implementering av följande styrande dokument, vilka också kommer att presenteras för föreningens medlemmar vid stämman.

- Manual för talangrekrytering och spelarutveckling.

- Värdegrund och uppförandekod för hela föreningsverksamheten.

- Sammanfattande och komplett arbetsordningsdokument som täcker såväl styrelsens som organisationens relaterade arbete.

• • Genom beslut vid konstituerande styrelsemöte i april finns idag fastställd arbetsordning för styrelsen. Avsikten med nu aktuellt arbetsordningsdokument är ett långsiktigt och heltäckande dokument som tydliggör och effektiviserar frågor relaterat till rapportering, beslutsprocesser och ansvarsfördelning i föreningen – vilket med eventuella årliga revideringar ska gälla under 2026–2029.

Säkerhetsfrågor

Föreningen har sedan inledningen av oktober haft flertalet möten med supportrar, kommun och polis. Syftet med mötena har varit att säkerställa fullständig och korrekt information för att på så sätt kunna göra en relevant analys av föreningens säkerhetsarbete och för att utifrån detta identifiera förbättringsåtgärder.

I relation till kommun och polis har bestämts att ett uppföljande möte ska hållas efter avslutad säsong. Till mötet ska respektive part ha övervägt de egna och gemensamma åtgärder som gagnar ett förbättrat säkerhetsarbete. I förhållande till föreningen har hittills åtgärder i form av främst en utökad s.k. exkluderingsstrategi och en långsiktig säkerhetsstrategi framhållits samtidigt som det lyfts fram att effekterna av ett arbete utifrån en sådan säkerhetsstrategi är fleråriga.

Styrelsens övervägande i säkerhetsfrågorna har gjorts och kommer fortsatt göras med respekt för att detta ska gagna såväl trygga matcharrangemang som en levande supporterkultur. Inom ramen för detta måste även frågor avseende bl.a. proportionalitet och yttrandefrihet beaktas.

Vid medlemsmöte den 18 december kommer medlemskollektivets uppfattning i frågor relaterade till säkerhetsarbetet inhämtas. Medlemmarna uppmanas därför till närvaro och beredskap att lämna synpunkter kring detta vid nämnda medlemsmöte.

Ekonomi

Sedan föregående månadsrapportering - avseende perioden januari-september 2025 – har inga väsentliga händelser inträffat som ger skäl att avvika från vad som därigenom gjordes gällande. Genom att föreningens intäkter är begränsade under särskilt november har fortsatt fokus varit att driva in utestående fordringar och att genomföra andra intäktsdrivande åtgärder med mer snar effekt. Målsättningen om ett neutralt-positivt rörelseresultat för verksamhetsåret 2025 vidhålls med fortsatt framhållande av de osäkerhetsfaktorer som alltid gäller vid prognostisering och som kan påverka slutligt utfall.

Organisation

Styrelsen har formellt fastställt fullständiga uppdragsbeskrivningar för Advisory Board och Medlemskommitté. Båda funktionerna är avsedda att avlasta styrelsen i dess arbete med särskilt fokus på verkställande av åtgärder relaterade till verksamhetsplanen till och med verksamhetsåret 2029. Arbetet med påfyllnad av respektive funktion är alltjämt pågående och sker med bistånd av valberedningen. Slutligt inval av personer i nämnda funktioner sker dock genom beslut i styrelsen.

Representationslag

Herr

Styrelsen riktar ett stort tack till trupp och ledarstab för en mycket väl genomförd säsong. Utöver de sportsliga prestationerna som sådana har truppen präglats av hårt arbete, lagsammanhållning och oklanderligt grönt ambassadörsskap.

Ett särskilt tack till huvudtränare Patrik Ingelsten för hans tid i föreningen. Det kan inte nog understrykas att Patrik varit mycket uppskattad av styrelsen och att den undantagslöst har uppfattningen att Patrik under de två säsonger som varit gjort mycket fina insatser med stor betydelse för föreningens herrverksamhet.

Dam

Likväl riktar styrelsen ett varmt tack till damtruppen och dess ledarstab. Laget har i alla avseenden visat på en positiv utvecklingskurva under säsongen, varför det finns goda skäl att känna tillförsikt inför säsongen 2026.

Styrelsens ställningstaganden avseende optioner och nytecknande m.m. av vissa avtal

Angående aktuellt ställningstagande avseende avtalsoption samt relaterad beslutsordning

Frågor och beslut rörande den operativa sportsliga verksamheten hanteras respektive fattas av sportchef med stöd av sportgruppen i enlighet med gällande arbets- och uppdragsbeskrivningar. I väsentliga frågor - såsom fråga om avtal för huvudtränare – ska emellertid verkställande av beslut föregås av styrelsens godkännande. Styrelsen har då en kvalitetssäkrande funktion och en kontrollfunktion, vilket är särskilt viktigt beaktat föreningens historik och ekonomiska förutsättningar. Styrelsen har däremot inte uppdraget att fatta detaljbeslut i sportsliga eller andra operativa frågor.

Styrelsen har vid sitt ställningstagande att utgå från det föreslagna – i det här fallet ett upphörande av avtalsförhållandet – men har i övrigt att göra en självständig bedömning viktad mot ekonomi-/kostnadsaspekter och efterlevnad av föreningens styrande dokument.

Under hösten har samtliga i styrelsen ombetts vara förberedda på att snarast efter säsongens avslut ta ställning till frågan om nyttjandet av optionen och att göra detta utifrån samtliga tänkbara förslag från den sportsliga ledningen samt beaktat såväl spel i Ettan som Superettan under säsongen 2026. Snarast efter avslutandet av säsongen hölls möte där sportchef och sportgrupp redogjorde för förslag till beslut. Tidpunkten för mötet och beslutet är att hänföra till villkoren i det aktuella avtalet men också att det generellt, och i detta fall, ligger i samtliga parters intresse att snarast få klarhet i förutsättningarna inför kommande säsong.

Att påbörja en fullständig rekryteringsprocess innan styrelsens ställningstagande är följaktligen inte vare sig möjligt eller lämpligt. Däremot bör den sportsliga ledningen och styrelsen alltid ha beredskap för olika scenarier i förhållande till för föreningen väsentliga funktioner, vilket har gällt även i detta fall. Snarast efter styrelsens ställningstagande har den också till sportchef och sportgrupp betonat att varje anställning i föreningen ska vara resultatet av en noggrann rekryteringsprocess. Utifrån detta pågår nu sportchefens och sportgruppens arbete med tillsättning av ny huvudtränare för herrlaget.

Generella principer vid ställningstaganden avseende vissa väsentliga anställningsavtal

Nedan utgör generella utgångspunkter för styrelsens ställningstagande - inte endast relaterat till optioner och avtalsförlängningar utan också vid tecknande av nya anställningsavtal.

- Under hösten 2024 genomfördes en ”Grön investering” till säkerställande av den fortsatta driften av föreningen. Investeringen – som var en betydande faktor för att kunna driva föreningen vidare i dess nuvarande form - förutsatte att återgången till svensk elitfotboll skulle ske med fokus på talangrekrytering och spelarutveckling.

- Oaktat skälen för den sportsliga ledningens föreslagna beslut måste styrelsens ställningstagande i en fråga av nu aktuellt slag ske utifrån en självständig bedömning, där särskilt ekonomi- och kostnadsaspekter alltid behöver vara en central faktor. Det behöver härvid påminnas om att föreningen under båda de närmst föregående verksamhetsåren varit i en sådan situation att dess existens har varit reellt hotad och att den alltjämt återhämtar sig från detta. Den uttalade ekonomiska omställningen har också på goda grunder bedömts behöva pågå under åren 2025-2029.

- I närtid har ledamöter i tidigare styrelse inte beviljats ansvarsfrihet med hänvisning till villkoren i ett anställningsavtal. Något annat än förekomst av anställningsavtal på marknadsmässiga villkor, beaktat föreningens ekonomiska förutsättningar och serietillhörighet, får därigenom anses uteslutet.

- Det är eftersträvansvärt att det inom respektive verksamhetsområde finns en rimlig kostnadsfördelning där enskilda poster i sig själva inte utgör en betydande del av kostnadsbudgeten för verksamhetsområdet eller föreningens totala kostnadsbudget.

- Givet föreningens förutsättningar behöver varje investerad krona också innebära mesta möjliga nytta och ge ett maximalt utfall beaktat föreningens verksamhet som helhet. Vi har idag en mycket hårt belastad organisation där många personer arbetar ideellt och lågarvoderat. Tidigare sju heltidsanställningar relaterat till Sportkontoret har till alldeles nyligen varit en och en halv heltidsanställning, vilket fått gälla trots att belastningen på organisationen i allt väsentligt motsvarar vad som gällde innan det kostnadsbesparande arbetet påbörjades. De som verkar i föreningen, och särskilt de som är avlönade, behöver alltså ha breda roller med stor fysisk närvaro samt ett engagemang i samtliga de delar av föreningsverksamheten som är relevanta för den roll de har. Det är den föreningen vi är och behöver vara idag.

- Den ekonomiska omställningen enligt fastställd plan förutsätter inte serieavancemang under tiden för verksamhetsplanen, vilket utifrån föreningens historik måste anses vara självklart och också är ett uttryck för den ekonomiska försiktighetsprincip som fastställts. Detta ska dock inte på något sätt förstås som att målsättningen att åter tillhöra Superettan 2027 frångås. Den resan behöver dock göras utan att föreningens existens eller verksamhet som helhet äventyras. Med respekt för den utmaning det innebär är vi fast beslutna att nå dit genom ett kollektivt, dedikerat och noggrant arbete av många individer där den främsta belöningen kommer vara den gemensamma resan samt att vara en bidragande faktor till föreningens återgång till att vara välmående och framgångsrik – ekonomiskt, organisatoriskt och sportsligt.

Övrigt

- När säsongen nu har avslutats i alla delar av föreningen vill styrelsen rikta ett stort tack till samtliga spelare, ledare och andra som bidragit med insatser i föreningsverksamheten. Likväl riktas ett stort tack till alla föreningens medlemmar och supportrar som på ett ovärderligt sätt engagerar sig i och bidrar till vår föreningsverksamhet. Utan er – ingen förening.

- Styrelsen har beslutat att medlemsmöte och extra föreningsstämma ska hållas den 18 december 2025. Ytterligare information och kallelse kommer att lämnas i behörig ordning.

Styrelsen i Jönköpings Södra IF